用番茄鐘提昇專注力量


使用番茄鐘提昇專注的力量
 
  你真的渴望達到夢想成就與事業嗎?

  我相信每個人的人生中,都一定會有一個夢想要實現!不管你是清潔工、還是公司老總心中,都一定有會有一個最美麗的想法。

  但是夢想不會憑空實踐,他必須你用行動去換來,但怎麼換就是一門功夫!如果這個夢想對你來說,是今生必定要全力以赴的成果,那麼你就必須要了解一件事,那就是如何高效工作。

  現在,就來談談如何讓你達到夢想成果的高效工作法吧!

  專注的科學

  若想要高效工作,那麼就要了解到一件事,工作效率的提高,在於你如何用最短的時間完成你的工作。但怎麼做?就是把你的「專注力」提高。

  在科學研究顯示,大腦中的「前額葉」區域掌管了注意力調控與認知彈性功能。例如,科學家以「威斯康辛卡片分類測驗(Wisconsin Card Sorting Test)」研究大腦執行功能,發現一般人看到依照花色、數字、顏色分類的幾組紙牌,可以從中歸納出分類的規則,並在規則轉換後,重新推理、找出新的分類規則。前額葉受傷者可以發現第一次分類的規則,卻無法在規則改變後轉換思考,可見前額葉與認知彈性功能密不可分。

  由於大腦中的前額葉皮質區主要處理創造、記憶、溝通、自制力等活動,也是思考主要運用的部位,可說是大腦的「司令部」。「通常專注力越好,記憶力表現也越佳,所以專注力常被視為測試前額葉皮質區運作能力的重要指標之一,可以藉此看出腦力表現的高低。

  所以要提高專注力,往往會給你的建議就是,擁有充分的睡眠、定時做靜坐與冥想練習等等。當然,這是提高你專注力很重要的條件,但要如何有效的將專注力運用在工作上呢?

  神奇的番茄鐘

  那麼「番茄鐘工作法」就是我推薦給你一個很棒的高效工作法!

  「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期,弗朗西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)所開發的時間整理方法。這個方法很簡單,大致上來說就是在這25分鐘內,只專注在目前正在進行的事項,並用5分鐘時間專心休息,並再次以二十五分鐘為單位,專注於一件事情的方法。

  但實際上更詳盡的作法是:
  1.每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)

  2.設定你的番茄鐘(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。
  3.開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
  4.停止工作,併在列表裡該項任務後畫個X。
  5.休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
  6.開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,併在列表裡將該任務劃掉。
  7.每四個番茄鐘後,休息25分鐘。

  由於番茄鐘是一個紀律性的方法,而且在這25分鐘內,你必須要極度專注,那麼就勢必需要讓自己隔絕一些外在干擾,才能拉高你的工作效率。

  加上現在有些軟體可以計算,你完成的番茄數,很自然地就會有電玩般的過關斬將感,會讓工作不只是工作,而像一個遊戲一樣,所以壓力就不會一直累積在身上。

  但工作上,難免也會有突然的任務臨時插入,那應該怎麼辦呢?這個時候就必須要區分這個任務,是需要馬上執行,還是可以延後執行。

  如果是可以馬上執行的,那你只能停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;如果是必須要延後執行,那就在你的任務清單裡,將該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫「計畫外事件」),然後接著完成這個番茄鐘。

  由於這是一個很簡單易用的方法,而且由於可以讓你的工作,可以有效率的被執行與管理,而且因為可以被計算,因而讓工作更有成就感!

  小結:好工具也要有好執行力

  不過工具設計雖好,但實際在執行的還是人!

  這個時候,就是看你有多渴望要實踐這個目標了。為什麼有些人總是可以實踐目標,而有些人卻總是不行……原因往往都在執行上出了問題,都是在遇到困難時態度出了問題,所以總是無法實踐目標。

  所以只要你願意執行,透過這個方法,來量化與優化自己的工作效率,去調整自己的工作步調,經由不斷提高自己的工作能力,就能讓自己的能力提昇、價值提昇,並往理想目標更進一步!祝福你,加油!



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  參考資料:
  1.

 
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