時間,才是你最好的戰略資源!


時間,才是你最好的戰略資源!
 
  你知道人的一生有多少天嗎?

  以平均75歲來看,人的一生約有 27,375天,而這還是以從嬰兒剛出生來計算。但一個人的職業生涯約都只到65歲,如果你現在30歲,那麼約只剩下 12,775天,且逐日減少。

  而在這僅剩的 12,775天的職業生涯內,你當然不會全部奉獻給工作,而會給予最親愛的家人、最友善的朋友以及各種睡眠與用餐時間上,那你僅剩多少日子呢?

  答案約是 7,000天……

  當我跟一個朋友分享這數字的時候,她直呼:「太可怕了!」當我計算完之後,也真有這種感覺。

  馬雲一天也只有24小時,但…

  如果沒有意外,每個人一天都只擁有24小時的時間,對吧?

  不管是馬雲、李開復、理查‧布蘭森、巴菲特…等人,一天也都只有24個小時,但為什麼我疑惑的卻是成就差異為什麼如此大呢?

  是天資差異嗎?或許有喔。是運氣差異嗎?或許都有,但我覺得還有一個關鍵沒有提及,那就是使用時間的差異。

  只要一個人越懂得時間,那他的戰鬥力就會越來越強大。而世界級企業與一般等級企業的差異在哪?是的,也就在時間運用的能力上。

  當你一天只有24小時可以使用,但別人卻一天有48小時可以使用,那麼誰的時間戰鬥力會更強呢?一定是48小時阿!

  問題是,你要如何才能有效提高你的時間戰力呢?

  提升時間戰力的兩個關鍵模塊

  根據觀察,如果一個人想要達到提升時間戰力,基本上不僅僅是要學習時間管理,更要要建立「團隊」與「系統」,因只有這兩種模式,才能讓時間真正倍數成長。

  「團隊」的重要就在於透過不同的人,來擴大自己時間效益。也就是說,團隊就是透過人力的配置,來達到彼此彌補的作用。也就是說,馬雲很厲害,但如果要馬雲一個人要搞技術、服務與行政,那他一天還是只有24小時。但如果馬雲今天擁有一個技術人員、一個服務人員與行政人員,連同他一共就有96小時,他的時間戰力直放大四倍,因此他就可以做更多事情了。

  而「系統」的功用,就是透過機器或程式來協助你,處理一些常態性的事務,讓你可專注將時間放在處理更重要的事物上。舉例來說,原本你需要定時寄電子資訊服務客戶,但如果有一個系統只要你名單建立好,就可以按一個鍵就發出資訊給數百、數千與數萬人,這樣時間不就節省了許多寄信的時間,而節省下的時間你又同時可以處理更多事物了。

  也就是說,一間競爭力強大的公司,時間運用都非常高效,因為這公司同時都擁有良好的「團隊」與「系統」,也因此他們能夠在短時間達成大目標。

  小結:那你可以怎麼開始呢?

  那「團隊」與「系統」都是需要耗費時間的事,那麼哪一種要先開始呢?

  我個人建議可以先從「系統」開始,因為有些「系統」是你需要,且已經有人建構好,只要網路搜索就可以得到。而你只要付出月租費或者其他付費方式,來合法取得這個「系統」,接著你只要熟悉系統如何使用,那就可以節省時間來經營。

  而「團隊」就看你事業體是否有提供,或者你必須先投資一點成本來建構。但如果你清楚知道自己的「團隊」價值觀,與需要的人員素質,那麼你的「團隊」就可以慢慢組建,讓你的時間開始產生放大的效應。

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  參考資料:
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