讓李開復教你如何制定年度計畫!


讓李開復教你如何制定年度計畫!
 
  如果說華人的科技大老中,經歷最傳奇的莫過於他—「李開復」!

  因為,李開復先生的職業生涯當中,一共經歷目前這世界上最大的三大頂尖科技企業—Apple蘋果公司、Microsoft微軟公司、Google谷哥公司。並且都在這三個公司擁有高級主管的位置。

  我不知道先後跟賈伯斯(Steve Jobs)、比爾‧蓋茲(Bill Gate)與賴利‧佩吉(Larry Page)工作的感覺是什麼?但是,光是能在這三大科技大老下工作,就代表李開復先生的能力有多高。

  所以,這麼厲害的人要來述說他怎麼制定年度計畫,是不是很有吸引力呢?現在就讓我們開始吧!?

  李開復說,年度計畫要先「選擇一項可行的目標就好」

  譬如說很多人都希望月入百萬,而且也實際有人可以達到,因此月入百萬絕對是可能,但如果設定這個人的月收入只有兩萬呢?

  也就是說,月收入兩萬要在一年內月入百萬絕對是有可能,但是在可行性上就難度相當高,那到不如先設定月入10萬,那麼在可行性上就相對容易。

  而且人的大腦機制是這樣,如果你設定大目標卻沒有完成,那麼腦海中就會建議一個無法完成的印象,反而拖延完成目標的時間。因此,如果能靠著些能可行的目標來完成,也可以累積自信。自信有,要完成大目標就相對簡單了。

  李開復說,第二步要落實「設定目標的SMART原則」

  SMART的意思是:

  Specific:具體。譬如你想要買一台車,這就算具體。

  Measurable:可衡量的。舉例你今年想要買一台車,那你的目標就不能只是「買一台車」,你必須要知道廠牌、型號、顏色、內購…等,越詳細越好

  Attainable:可達成,也就是可行性。舉例,你設定今年月收入百萬就買一台新車,但你目前只有月收入兩萬,這數字就差異太大,可行性太低。但如果設定月收入10萬,或許就是有可能在今年很實質的達成數字。。

  Result-based:以結果為導向,來規劃執行流程。例如,1個月收入10萬元,那麼你的過程就要用這目標來設定,看是要增加客戶數量、還是客戶質量,再用這個方向來制定細則,如開發量或轉介紹量。。

  Time-based:設定時間。也就是你的目標要什麼時候完成,這時你可以將目標分成短中長來制定,以月入10萬為例,可以制定4月底月入4萬、8月底月入8萬、12月底月入12萬,來制定短中長期目標。

  李開復說,第三步要做「挑選重要、但不緊急的事情」

  這點是我覺得最訝異,但仔細想想後也確實有道理。

  李開復說:「我們常常選擇先去做緊急的事,例如明天就要考試,一定會花時間去準備,不必靠年度計畫來督促自己。但人生中有太多重要卻不緊急的事,年度計畫必須挑選對人生有影響力,或重要的事,例如健康、前途、累積學識、人際方面成長相關的計畫。

  我分享一個擴展人際關係的年度計畫。多年前,我從中國調回美國微軟總部,為了拓展社交圈,我計畫多認識新朋友,雖不像馬克‧祖克柏(Mark Zuckerberg)一天認識一位,但我規定自己每週和一個新朋友吃飯,或喝茶。去哪兒找那麼多人吃飯啊?我教你我的秘密:每次和新朋友吃飯,談話中留意有沒有什麼他的朋友是你希望認識的,吃晚飯前務必請他再介紹一位朋友給你,增加你的社交圈。

  為什麼要拓展社交圈?其實人生有很多機運,不是靠著最要好朋友的「強」關係,而是維繫你的上百個「弱」關係;如果能夠掌握更多人脈,也可以帶來更多的機會。如何認識新朋友?可以請朋友引介關於新技術、產品管理、投資領域中的佼佼者,這樣既能認識新朋友,也能增廣新知識,拓展新視野。」

  也就是說,你的主要目標雖然重要,但是有些時候要促成這些事,反而可以從日常生活中來養成,雖然不一定會馬上獲得成果,但如果持續執行變成生活一部分,也就會促使你其他的結果產生。

  小結:把目標生活化,讓結果自動化

  人都有慣性,畢竟我們總是喜歡舒適感而不喜歡痛苦感。「」

  所以當你可以訂下年度計畫,並很認真執行一陣子後,其實會發現很多事情你已經變成習慣,變成你生活中的一部分。有時你不再刻意執行,結果也會自動產生。

  但就像我的老師常問我的:「一頭大象該怎麼吃?」答案是:「一口一口吃!」只要從現在開始,一步步的實踐小目標,大目標會自動完成,你相信嗎?試試看吧!



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  參考資料:
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