我在修煉溝通上的三個鍛鍊!


我在修煉溝通上的三個鍛鍊!

 

  我不知道你能不能同意,我一直覺得生活中一個很大的成本,就是溝通成本。怎麼說呢?因為每一個人的生長環境不同,有時候僅僅是一句話,可能在不同的人身上,就會有不同的解讀模式。

  解讀相近還好,但是如果沒有解讀好,就很容易產生誤會,能說開很好,但是如果說不開,那麼這個誤會就會變成心裡面的一個小疙瘩,直到有人願意放下那天為止。

  所以溝通是人生當中一件很重要的事,就像電影《異星入侵》有這麼一句話:「任何衝突中掏出的第一個武器是語言。」

  換言之,溝通就是這麼一個有殺傷力的東西!但,我們要如何才能做到有效溝通呢?

  溝通的目的,是為了更了解彼此

  李先生,是一個在台中經營出口加工廠的老闆,工廠加公司有五六百名員工的規模,由於自身積極的投入,不管是在業務上或是在管理上,均有相當的成效,在運籌帷幄間,指揮若定,威風八面,宛如領軍千萬的大將,好不神氣。 可是,他就是對他兒子沒辦法,那種代溝,對他們父子倆,就像是台灣海峽般,怎麼樣也無法跨越,每次一見面,講沒三句話,又是拍桌又是摔門,弄得家裡雞飛狗跳。

  這天,又是因為兒子的晚歸而再度上演鐵公雞,就在雙方面紅耳赤之際,兒子突然間就住了口,然後一字一字的說出:「爸,再這樣吵下去也不是辦法,我能不能請你把我剛剛說的那句話說一遍給我聽?」

  「啊?!」李先生真的嚇了一跳,壓根兒也沒想到有這怪招。

  「你說......你說......作父親的太能幹,當然看不起兒子。」

  「不對!你再想想看,我是這麼說的嗎?」

  「渾小子!那你怎麼說的?你自己說過的話,你自己為何麼不再說一次?」

  兒子突然間笑出聲,「你看!從頭到尾,我說什麼你都沒有在聽,那些話是你自己想的,我可沒這麼說。我們不是要溝通嗎?那麼,我說什麼,你重複一次給我聽,再輪到你說,我來重複」。

  「喂!哪有那麼多美國時間在那邊重複來重複去!!你是真的想氣死我啊!」

  「爸!我們就試試看吧!否則這種爭吵會沒完沒了的,你再想一想我到底是怎麼說的?」

  李先生想一想,終於承認,「我真的想不起來,你再說一次好了」

  「好吧!我說,父親很能幹,兒子一方面很佩服,一方面怕自己跟不上,心裡多少有點壓力。」

  李先生冷靜一想,他說的合情合理,自己怎麼會那麼激動?結果,這天晚上,他們父子兩竟然可以談上兩個小時而不吵架,這個效果連李先生也意想不到。

  一覺醒來,雖然睡眠不足,但李先生可是神氫氣爽,一大早就到公司。因為早上要開一個重要的採購會議,討論的是未來所要採購價值一千萬的機器,到底要用美國貨好、還是日本貨好。依採購部的報價,日本製的價格便宜,東西也不差,可是工程師卻主張買美國貨。會議場上,李先生讓總工程師發表意見,這是一種表面上的禮貌,總工程師也知道,老闆作久的人,多少喜歡獨斷獨行,什麼事情早就心有定見,經驗告訴他,老闆問他只是個形式,誰不想省錢?

  老闆要買那一種大家早就心知肚明,因此他無精打采,說不到五分鐘就說沒意見了。若是往常,李老闆總是會在這個時候大唱獨腳戲,享受那種權威感,今天竟然是......

  「總工程師,我來重複你的要點,你看我說的跟你的意思一不一樣;日本製的機器,價格雖然便宜,東西也不錯,可是將來如果出了毛病,要他們來作售後服務,問題就來了,他們的人因為語言問題無法跟我們直接溝通,找來的翻譯對精密儀器又是外行,機器壞在哪裡,我們無法充分瞭解,下次再發生一樣的問題,還是要請他們的人來,說不定還會耽誤生產時間,如此算下來,買美國貨還比較便宜!」隨著李老闆的重複說明,總工程師眼睛漸漸亮了起來,他打起精,再次補充,就著麼你一言我一語的,大家滔滔不絕的討論了起來......

  了解立場的交流,讓溝通將更順暢

  這個故事其實說明了一些溝通上的特點,尤其是當這些特點能夠被應用,那在溝通上就能夠更順暢。

  首先是立場,故事中的李先生是第一代創業者,這類型的創業者往往很有霸氣,凡是喜歡自己說了算,所以他在溝通上喜歡以自己為主,但是這在溝通上其實並不一定是好的。

  溝通中,一定都會有立場,你有你的立場,我也會有我的立場。除非談判,不然溝通時都帶著立場,就會發現溝通會因為沒有交界線而失效。而且人的天性當中,都有著希望被別人在乎的感受,所以除非你能夠接受對方的立場,進入對方的世界,才能進行有效的溝通。

  當然這並不意味著你需要放棄你的立場,只是在溝通當中,你願意多去站在對方的立場想,會慢慢發現溝通開始順暢了。

  所以故事中用了一個技巧,就是重複技巧,這種溝通技巧的用意,為的就是展示你重視他、你有認真聽他說話,這會讓人覺得很舒服及感到被尊重。而這個技巧還能夠讓焦點放在事情上,而不是被情緒給牽引。

  第三個就是不要被情緒給控制,有時候我們在溝通過程當中,會發現情緒會影響溝通品質,如果能夠讓自己用平靜的心去進行溝通,又或者刻意創造某種情緒來激起對方反應,那麼溝通就更能夠面對目標進行討論。

  小結:溝通不難,難的是放下自己

  我自己過往也有這樣的現象,覺得別人好難溝通、怎麼說也說不聽、脾氣怎麼這麼不好,但其實沒有想過我自己可能也是困難溝通的原因之一。

  但有時想想,如果過程中,我多站在對方的立場想,能夠多去聆聽,應該就會省去許多溝通上的誤解,讓我不管在事業與朋友的溝通能夠更順暢。

  所以,我在修煉溝通這條路,是花了很久時間的。我要面對自己內在的恐懼,也要想辦法站在對方的立場,其實這都讓我的溝通能力有所提升。因此,對我來說溝通更多的就是面對自己,當搞定自己了!有技巧了!溝通其實也沒那麼難。

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參考資料:
1.

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